প্রশাসন ও প্রটোকল শাখা

প্রশাসন ও প্রটোকল শাখা

• সিটি কর্পোরেশনের  মেয়র/প্রধান নিবাহী কমকতার পক্ষে প্রাপ্ত সকল ডাক গ্রহণ,পত্র রেজিষ্ট্রিকরণ, বিতরণ ও প্রয়োজনবোধে সংরক্ষণ।
• সিটি কর্পোরেশনের মাসিক ও বিশেষ সভার নোটিশ ইস্যু, সংরক্ষণ এবং কাযবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ।
• শাখার অধীনস্থ  সকল কমচারীর ছুটি মঞ্জুরের ব্যবস্থা করা।
• সকল কমকতা-কমচারীদের ব্যক্তিগত নথি বিভাগীয় প্রধানের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণের জন্য উপস্থাপন করা।
• কমচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি,বদলী অবসর গ্রহণ ইত্যাদি সংক্রান্ত নথি যথাসময়ে উধ্বতন কতৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন এবং সংরক্ষণ করা।
• শাখার কমচারীদের হাজিরা তদারকি এবং হাজিরা বহি সংরক্ষণ।
• উধ্বতন কতৃপক্ষ কতৃক পৌরসভা পরিদশন কাজে সহায়তা করা।
• সিটি কর্পোরেশনের  সকল কমকতা-কমচারীদের রেকডসমূহ,  ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ করা।
• সিটি কর্পোরেশনের সম্পদ রক্ষনাবেক্ষণের লক্ষে কেয়ারটেকারের দায়িত্ব পালন করা।
• সিটি কর্পোরেশনের আসবাবপত্র সহ অন্যন্য সম্পদের রেজিষ্ট্রার সংরক্ষণ
• সালিশ কাযক্রম পরিচালনা করা।
• অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় মনোহরী ক্রয় ও বণ্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কতুপক্ষকে অবহিত করা ।
• সিটি কর্পোরেশনেরযাবতীয় মালামাল, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম সংরক্ষণ ও স্টোরের সমস্ত রেকডপত্র কোড অনুসারে বণানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস করে রাখা এবং স্টোরে যথাযথভাবে সংরক্ষণে দায়বদ্ধতা।