প্রশাসন ও প্রটোকল শাখা

  • সিটি কর্পোরেশনের  মেয়র/প্রধান নিবাহী কমকতার পক্ষে প্রাপ্ত সকল ডাক গ্রহণ,পত্র রেজিষ্ট্রিকরণ, বিতরণ ও প্রয়োজনবোধে সংরক্ষণ।
  • সিটি কর্পোরেশনের মাসিক ও বিশেষ সভার নোটিশ ইস্যু, সংরক্ষণ এবং কাযবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ।
  • শাখার অধীনস্থ  সকল কমচারীর ছুটি মঞ্জুরের ব্যবস্থা করা।
  • সকল কমকতা-কমচারীদের ব্যক্তিগত নথি বিভাগীয় প্রধানের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণের জন্য উপস্থাপন করা।
  • কমচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি,বদলী অবসর গ্রহণ ইত্যাদি সংক্রান্ত নথি যথাসময়ে উধ্বতন কতৃপক্ষের নিকট উপস্থাপন এবং সংরক্ষণ করা।
  • শাখার কমচারীদের হাজিরা তদারকি এবং হাজিরা বহি সংরক্ষণ।
  • উধ্বতন কতৃপক্ষ কতৃক পৌরসভা পরিদশন কাজে সহায়তা করা।
  • সিটি কর্পোরেশনের  সকল কমকতা-কমচারীদের রেকডসমূহ,  ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ করা।
  • সিটি কর্পোরেশনের সম্পদ রক্ষনাবেক্ষণের লক্ষে কেয়ারটেকারের দায়িত্ব পালন করা।
  • সিটি কর্পোরেশনের আসবাবপত্র সহ অন্যন্য সম্পদের রেজিষ্ট্রার সংরক্ষণ
  • সালিশ কাযক্রম পরিচালনা করা।
  • অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় মনোহরী ক্রয় ও বণ্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কতুপক্ষকে অবহিত করা ।
  • সিটি কর্পোরেশনেরযাবতীয় মালামাল, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম সংরক্ষণ ও স্টোরের সমস্ত রেকডপত্র কোড অনুসারে বণানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস করে রাখা এবং স্টোরে যথাযথভাবে সংরক্ষণে দায়বদ্ধতা।

ক্র নং

সেবার ধরন ও  নাম

সেবা প্রদান পদ্ধতি অন লাইনে সেবা প্রদানের কার্যক্রমের অগ্রগতি
রংপুর সিটি কর্পোরেশনের সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম, তদারকি,নিয়ন্ত্রণ আদেশ সহ সকল প্রকার প্রশাসনিক সেবা প্রদান করা হয়।   প্রক্রিয়াধীন
সিটিজেন চার্টার এর আওতায় সকল প্রকার গৃহীত কার্যক্রম সম্পাদনের মাধ্যমে সেবা প্রদান।   প্রক্রিয়াধীন
শালিস বিচারের মাধ্যমে বিরোধ নিস্পত্তি আবেদনের মাধ্যমে প্রক্রিয়াধীন
হাট বাজার গনশৌচাগার,ফেরীঘাট ইত্যাদি ইজারা প্রদানের মাধ্যমে রক্ষণাবেক্ষণ ও জনসাধারণের (উপকার ভোগীদের আর্থিক অসুবিধা প্রদান  টেন্ডারের মাধ্যমে প্রক্রিয়াধীন
ওয়ার্ড কার্যালয়ের মাধ্যমে জন্ম-মুত্যু নিবন্ধন কার্যক্রমের সহায়তা প্রদান আবেদনের মাধ্যমে ১০০%
(ক) বিভিন্ন প্রাকৃতিক দুর্যোগে ÿতিগ্রস্থদের মাঝে সরকারী বরাদ্দ প্রাপ্ত জি আর চাল  প্রদানের মাধ্যমে সেবা প্রদান।

(খ) বিভিন্ন ধর্মীয় উৎসব যেমন- দূর্গাপূজা, বড়দিন এবং বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের অনুকুলে জি আর চাল এর ডিও প্রদান

জেলা প্রশাসকের বরাদ্দের প্রেÿÿতে প্রক্রিয়াধীন
মেধাবী ছাত্র ছাত্রী, গুনিজন, মুক্তিযোদ্ধাদের সংবর্ধনা প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ।   প্রক্রিয়াধীন
২১টি শিশু বিকাশ ও প্রাক প্রাথমিক শিক্ষা কার্যক্রম বাসত্মবায়ন   প্রক্রিয়াধীন
বিভিন্ন দিবস উপলক্ষে শুভেচ্ছা কার্ড প্রেরণ   প্রক্রিয়াধীন
১০ সিটি কর্পোরেশনের বিভিন্ন তথ্য জনসাধারণকে সরাসরি ও গণমাধ্যমের মাধ্যমে অবহিত করা।   প্রক্রিয়াধীন
১১ লিপলেট, মাইকিংয়ের মাধ্যমে গুরম্নত্বপূর্ণ তথ্য জনসাধারণকে অবহিত করা।   প্রক্রিয়াধীন
১২ গণমাধ্যম ও অন্যান্য ভাবে প্রকাশিত জনগণের চাহিদার বিষয়গুলো রংপুর সিটি কর্পোরেশন কর্তৃপক্ষকে অবহিত করা।   প্রক্রিয়াধীন
১৩ শিক্ষা প্রতিষ্ঠানসহ শির্থীদের আর্থিক  ও প্রশাসনিক সহযোগিতা।   প্রক্রিয়াধীন
১৪ সাংস্কৃতিক সংগঠন ও কর্মীদের আর্থিকসহ বিভিন্নভাবে সহযোগিতা।   নাই
১৫ চিকলি পার্ক সৌন্দর্য্যবর্ধন পূর্বক নগরবাসীকে বিনোদনের ব্যবস্থা করা।   প্রক্রিয়াধীন
১৬ বিভিন্ন দিবস ও উৎসব উপলক্ষ্যে মহান আল্লাহ তালার নিকট দোয়া মাহফিলের ব্যবস্থা করা।  
১৭ আইসিটি কার্যক্রম ও ওয়াইফাই সুবিধা প্রদানের মাধ্যমে মহানগরবাসীকে সেবা প্রদান।   প্রক্রিয়াধীন
১৮  গোরস্থান, শ্মশানঘাট, পার্ক বিনোদনকেন্দ্রে,  স্বাস্থ্য কেন্দ্রে এ্যাসফাল্ট পস্ন্যান্ট, সকল প্রশাসনিক কার্যক্রম সহ নগর ভবন এবং রাসিকের অর্ন্তগত সকল স্থাপনা সিটি হাসপাতাল ও অন্যান্য স্বাস্থ্য কেন্দ্রে নিরাপত্তা ব্যবস্থা জোরদার করে জনগনের জানমাল রক্ষা করার মাধ্যমে সেবা প্রদান।   প্রক্রিয়াধীন